Sama dokumendi mitmele adressaadile saatmine (järjestikune leviedastus)

Selle printeriga saate ühe toiminguga sama dokumendi kuni 101 adressaadile saatmiseks ette valmistada. Adressaatide valimiseks saate sisestada faksi-/telefoninumbreid ja valida samal ajal ka registreeritud adressaate (kindla adressaadi number ja rühmvalimise loend).

Järgmist arvu vastuvõtjaid saab kombineerida.

• Printerisse registreeritud adressaat

  kuni 100 (kindlate adressaatide ja rühmvalimise loendi adressaatide arv kokku)

• Faksi-/telefoninumbrite sisestamine või uuestivalimine

  1

Tähtis!

• Võib juhtuda, et faksid jõuavad valesti valitud numbri või valede salvestatud faksi- ja telefoninumbrite tõttu valede saajateni. Tähtsaid dokumente edastades on soovitatav saata need ükshaaval pärast telefonis rääkimist.

  • Faksi saatmine pärast telefonis rääkimist

Märkus

• Kui saadate tihti dokumente samale vastuvõtjate rühmale, saate rühmitada need numbrid rühma valimiseks. See võimaldab saata dokumente rühma kõikidele adressaatidele lihtsa toiminguga.

  • Adressaatide registreerimine rühmvalimise loendisse

• Täpsemat teavet saatmise põhitoimingute kohta vt jaotisest:

  • Fakside saatmine faksi-/telefoninumbri sisestamisega

1. Veenduge, et printer oleks sisse lülitatud.

2. Laadige originaal kopeerimisalusele või ADF-i (automaatne dokumendisöötur).

3. Valige avakuval suvand Faks (FAX).

   • Puuteekraani kasutamine

   Kuvatakse faksi ooterežiimi ekraan.

4. Muutke saatmismääranguid vastavalt vajadusele.

   • Fakside saatmise määrangud

5. Määrake esimene adressaat.

   

   Määrake esimene adressaat ühel järgmistest viisidest.

   • Printerisse registreeritud adressaadi valimine

     Valige Kataloog (Directory) ja määrake adressaat.

     • Faksi saatmine registreeritud adressaadile

   • Faksi-/telefoninumbri sisestamine

     Valige faksi-/telefoninumbri sisestusväli ja sisestage number.

     • Fakside saatmine faksi-/telefoninumbri sisestamisega

     Märkus

     • Kui menüü Faksimäärangud (FAX settings) jaotise Turvakontroll (Security control) suvandi Faksinumbri uuesti sisestamine (FAX number re-entry) puhul on valitud määrang SISSE (ON), sisestage number uuesti.

       • Turvakontroll (Security control)

   • Kordusvalimise teel

     Valige Uuestivalik (Redial) ja seejärel number väljuvate kõnede logist.

     • Käsitsi kordusvalimine

6. Lisage adressaat.

   1. Valige Lisa adressaat (Add recipient).

      

      Kuvatakse adressaatide loend.

   2. Valige adressaadi lisamise meetod.

      

      • A: Lisab adressaadi registreeritud adressaatide loendist.

      • B: Kuvatakse, kui määrasite esimese adressaadi registreeritud adressaatide hulgast. Lisage adressaat, sisestades faksi-/telefoninumbrid.

      • C: Lisab adressaadi numbri valimisega väljuvate kõnede logist, kui valisite esimese adressaadi registreeritud adressaatide loendist.

   3. Lisage adressaat.

      Lisab adressaadi vastavalt valitud meetodile.

      Pärast mitme adressaadi määramist kuvatakse ekraan Järjestikune leviedastus (Sequential broadcasting).

      

   4. Kui soovite lisada veel adressaate, korrake toimingut.

   Märkus

   • Adressaadi saate määrata kas faksi-/telefoninumbri sisestamisega või numbri valimisega väljuvate kõnede logist.
   • Loendist adressaadi kustutamiseks valige kustutatav adressaat. Adressaadi kustutamiseks valige kinnitusekraani kuvamisel nupp Jah (Yes).

7. Vajutage nuppu Must (Black) või Värv (Color).

   Tähtis!

   • Värviedastus on võimalik vaid juhul, kui adressaadi faksiseade toetab värvilist faksimist.

Märkus

• Faksi ülekande katkestamiseks vajutage nuppu Stopp (Stop). Poolelioleva faksiedastuse tühistamiseks vajutage nuppu Stopp (Stop) ja järgige puuteekraanil kuvatavaid suuniseid.

  Vajutades nuppu Stopp (Stop), katkestate faksi edastamise kõikidele määratud vastuvõtjatele. Ainult ühele vastuvõtjale faksi ülekannet katkestada ei saa.

• Kui dokumendid jäävad skannimise ajal pärast nupu Stopp (Stop) vajutamist ADF-i, kuvatakse puuteekraanil teade Dokument ADF-is. Eemaldage dokument aluselt ja koputage nuppu [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Kui valite nupu OK, väljutatakse järelejäänud dokumendid automaatselt.